會議室音響方案的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，同時考慮系統(tǒng)使用中的科學(xué)性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會議技術(shù)的發(fā)展水平。在用戶可能的財政預(yù)算范圍內(nèi)考慮率先采用國內(nèi)外業(yè)已成熟的先進技術(shù)和產(chǎn)品，以適應(yīng)不斷革新的趨勢，并利于向更高水準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺升級。靈活性體現(xiàn)在對具有不同需求的用戶提供不同的服務(wù)。

  會議室音響系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶實際需求，具有數(shù)字化會議應(yīng)用、模塊化結(jié)構(gòu)組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；系統(tǒng)應(yīng)提供穩(wěn)定、可靠、安全、舒適、快捷的工作環(huán)境和高效的綜合服務(wù)功能，以達(dá)到節(jié)省能源、降低運行和管理成本的目的，并適應(yīng)未來更科學(xué)的綜合管理機制，充分滿足信息化的發(fā)展需要；系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經(jīng)濟性、開放性、靈活性、可擴充性和易使用易維護性；系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，開放式的系統(tǒng)平臺，建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢的物理平臺和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證日后的系統(tǒng)擴充和新技術(shù)的應(yīng)用成為可能。設(shè)計原則根據(jù)其建筑特征等要素用合理的投資去營造一個規(guī)格較高的會議氛圍。提供滿足以上功能實現(xiàn)的活動環(huán)境。

  會議室建聲系統(tǒng)：

  圓桌會議有幾個致命的缺點，第一個是空間小，聲音傳不出去，必須采用強吸收，可是很多會議室不可能做強吸收，因為會議室是一個嚴(yán)肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個缺點是圓桌會議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會議它一次開五六個，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會議系統(tǒng)限制話筒的開啟數(shù)量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發(fā)言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一點就更好了。裝修能做強吸收盡量做強吸收，音響和裝修不是一個公司的時候，做音響的人員在出具的標(biāo)書和方案書里要提到會議室和報告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強吸收。要做到吸音效果比較好。

  多功能廳的使用功能大致可以劃分為：報告形式的會議、多媒體的展示或是新聞發(fā)布、一些小型的演出、歌舞自娛、同聲傳譯等。音頻設(shè)計的手段是根據(jù)現(xiàn)場的建筑裝飾環(huán)境、管理者的能力、使用分類的側(cè)重進行有效合理的設(shè)計。音頻擴聲形式可以分為集中擴聲、分布擴聲、混合式擴聲。從安裝形式上講又可分為：固定安裝、流動擴聲、流動+固定式混合應(yīng)用。聲場設(shè)計上又有點聲源、線陣列。舞臺框架擴聲、三通道空間成像擴聲、環(huán)繞聲影院模式擴聲等形式。不同的擴聲手段往往側(cè)重某種功能上的需求。只能去相對比較其合理性。由于是多功能廳，自然想包羅萬象，但也帶來一些消極的東西。比如說酒店里的多功能宴會廳豪華的水晶燈下，精美大氣的裝飾風(fēng)格。自然以酒店的宴會、招待會為主。同時能夠完成新聞發(fā)布、推介會、公司年會。大宴會廳也可以通過折疊活動門分割不同的會議廳。

  會議室擴聲系統(tǒng)：

  揚聲器布置要合理，使每個觀眾席均能保證語音清晰，音質(zhì)優(yōu)美；揚聲器的布置結(jié)合會議報告廳建筑特點綜合考慮，不要影響會議報告廳其他使用功能；滿足電視臺、電臺實況轉(zhuǎn)播的需要，預(yù)留符合要求的轉(zhuǎn)播接口。

  現(xiàn)在的會議系統(tǒng)一般采用手拉手，手拉手會議系統(tǒng)的優(yōu)點是：

  1、可以無限制控制話筒的數(shù)量；

  2、可以做視像跟蹤會議系統(tǒng)；

  3、它能控制話筒開啟的數(shù)量，因為話筒開啟的數(shù)量越多你的增益越低，一般來說一個聲場中我們很少有五六個話筒同時開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時開兩三個還是可以的，嚴(yán)格控制話筒開啟的數(shù)量是提高增益比較關(guān)鍵性的一個指標(biāo)。

  視頻系統(tǒng)現(xiàn)多采用3500流明以上的投影機，投120寸到150寸的屏幕。小會議室也可采用大屏幕電視，圓桌會議也可在每個座位前安裝液晶顯示屏。

  會議室燈光系統(tǒng)：

  由于會議時間隨機性，所以室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。常用燈具：三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度：A：為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機的白平衡，照度應(yīng)不低于500lux,監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應(yīng)避免直射光。為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上均勻光照。

  會議室燈光系統(tǒng)安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、漫射照亮?xí)h室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價格也比較便宜，綜合來說都不錯。只要有會議一定要配三基色，而且還是冷光源。光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會直接導(dǎo)致陰影。應(yīng)能分區(qū)控制其照明要求。防火及相關(guān)照明規(guī)范要求。大型的報告會議跟多功能劇場做的比較類似，面光耳光側(cè)光頂光甚至天地排。

  會議同傳及跟蹤系統(tǒng)：紅外線同聲傳譯系統(tǒng)：利用紅外線傳輸進行語言分配。

  紅外線同聲傳譯系統(tǒng)優(yōu)點：

  1、超強的保密性，墻壁可以阻止傳播；

  2、不受空間電磁波頻率和工業(yè)設(shè)備的干擾；

  3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大，有的是通過語言來觸發(fā)有的是通過手動來觸發(fā)，建議采用手動觸發(fā)比較好。

  智能控制系統(tǒng)：會議系統(tǒng)的保密性比較強的話，有一套中控系統(tǒng)是非常有必要的。

  控制范圍：

  1、控制投影機開關(guān)、投影機亮度、對比度、色彩調(diào)整；

  2、投影機播放信號源的切換；

  3、對電腦、視頻、音頻智能型切換設(shè)備、實時控制電腦、視頻、音頻信號的相互切換等；

  4、音響系統(tǒng)的音量大小進行控制；

  5、對各種延時播放設(shè)備的控制，如DVD、錄像機、影碟機等進行模擬原控制器各項功能的操作控制；

  6、對屏幕、窗簾、空調(diào)等有紅外線發(fā)射的設(shè)備都可以控制。

  優(yōu)點：取代諸多設(shè)備的遙控器和開關(guān)。可使會議更加快捷有序的進行。簡潔的人性化界面，使人們無需專業(yè)培訓(xùn)，即可進行操作使用。使重要會議無需工作人員服務(wù)，亦可順利進行。